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2013年7月25日 星期四

Office-Word系列:3.善用交互參照


最近,實驗室的學長們都在寫論文。在譔寫論文時,常需要引入大量的圖片、表格、方程式等,在內文中還需要使用「shown in Fig. 3.10」、「eq 2.10」,這類插入物件與文字間的相互連結。
而當插入新的物件時,如果還需要一頁一頁手動修改內文的文字內容,在大文件上將是相當麻煩的事情,甚至是接近不可能的任務,秉持「work hard, after you know you are working smart」的精神,這種方法是絕對不能接受的。
這裡要介紹的交互參照,可以讓word自行進行文字-物件的連結,加速論文的修改過程。

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如上所述,交互參照在管理文字與物件間的連結,點開word中的「插入」-「交互參照」或「參考資料」-「交互參照」,可看見可以連結的物件包括:編號項目、標題、書籤、註腳、附註、方程式、表格、圖片八項,以下以圖片進行交互參照使用說明,這個步驟適用於圖片、表格與方程式的參照上。

1.第一步當然是先插入圖片。
2.建立起圖片標號,在「參考資料」-「插入標號」為圖片建立一個標號,標號其實是指標籤與編號,包括下列幾個部分:「標籤.編號.內文」,例如
「Fig.1 Touhou is the best」
這個標籤是最重要的,交互參照認的就是這個標籤,如果你覺得Fig這個標籤不好,也可以在插入標號的選單內自行建立新的標籤。 

3.現在在你想要插入交互參照的地方,點選「交互參照」;參照類型會列出這份文件裡的所有標籤種類,我們上面的標籤是Fig就選Fig;在下面選擇你想要連結的圖片;「插入參照類型的」則視你要插入什麼文字,如果只要插入「Fig.1」就選「標籤與數字」,如果只要Fig那就是「標籤」。
確定之後就會看到文字出現「Fig 1」。

4.會自己加文字完全沒什麼,重要的是,現在我們可以在圖表一之前加入新的圖片,同樣加上圖表標號;此時只要全選文件,右鍵選「更新功能變數」,即可更新所有的交互參照。如下圖所示,內文會自動變成「fig 2」,圖片下方的標號也會自動更新。

有一點要注意的是,一但完成了交互參照,這張圖片便不能輕易刪除,否則參照的文字會變成「找不到參照來源」,這個目前小弟我也只會手動刪除……。

5.建立圖表目錄,針對圖片、表格、方程式,word可以自動生成圖表式目錄,跟製作一般目錄一樣簡單,只要選取「參考資料」->「建立圖表目錄」,下面的標籤選擇你想要製作的標籤即可。

結論:
使用交互參照進行物件與文字間的管理,也許平時寫文件時不太需要用到,但對付文件內容的修改時,善用交互參照就顯得相當有威力。

2013年7月21日 星期日

防止.bashrc輸出內容造成sftp無法使用

目前小弟我負責維護幾台工作站,之前幾台工作站的FTP都無法使用,一定要從另一台工作站傳送,反正利用網路硬碟的功能,其他的工作站還是能拿到檔案。
前幾天工作站因為不明原因死了,非得讓無法用FTP的工作站連FTP;debug才發現原因:

在.bashrc中,放入了許多通知用的訊息,echo內容會讓sftp的收到錯誤訊息直接中止傳輸。
.bashrc的第一行有一行判斷式:
if [ $prompt ]; then echo "blahblahblah" fi
前面if用來擋掉非互動的連線,不過這好像沒什麼用…查一下正確的方法是用:
if [ "$SSH_TTY" ]
這個可以確認使用者用ssh登入,而不是sftp連線。

修改這行判斷式後就可以正常使用sftp了。
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其實到最後還是不知道原因是什麼:

本來唯一可以使用的工作站,它的ssh版本是
OpenSSH_5.5p1, OpenSSL 1.0.0a 1 Jun 2010
其他兩台不能用的則是:
OpenSSH_5.1p1 Debian-5, OpenSSL 0.9.8o 01 Jun 2010
OpenSSH_3.9p1, OpenSSL 0.9.7a Feb 19 2003
不知道是不是1.0允許echo輸出文字的關係?這部分目前未明。

2013年7月8日 星期一

使用python執行EM模擬及寄信通知

runem這個小程式,主要是因為,通常我RF的電磁模擬要花上很多的時間,丟上工作站的話都要跑很久,如果是在windows下透過putty連結工作站,要是putty突然當掉,導致跑到一半的模擬中止掉就頭大了。

面對這個狀況有幾個解決方案,例如使用專面負責離線工作的程式,像是screen;但因為幾台工作站的作業系統太過老舊,上面甚至連screen都沒有;另一個解決方案是用atd,也就是linux內建的服務,在某個時間進行某個指令,這個解決方式很好,只是at 的語法比較麻煩,強迫每個使用者去記也沒什麼道理,身為網管要提供使用者方便,決定把at包成一個shell,使用者只要使用這個指令即可。

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其實這個只要用shell script寫幾行即可,不過考量到一些特別的功能,還是用python來寫。 核心功能其實就一個,透過python 的subprocess把em 的指令透過atd送進去(ref 3):
cmd = "echo 'em -v {0}'".format(filename) 
cmd2 = "at now +0 minutes" 
p1 = subprocess.Popen(cmd, shell=True, stdout=subprocess.PIPE, stderr=subprocess.PIPE, stdin=subprocess.PIPE) 
p2 = subprocess.Popen(cmd2, shell=True, stdout=subprocess.PIPE, stderr=subprocess.PIPE, stdin=p1.stdout)

監控程序:

啟動atd之後,必須要監控該執行程序,看看它是不是結束了,這裡我使用強者我同學AZ的python 解決方案: pnotify(ref 2)
當然,這個監控的程式也要用atd的方式來執行。

第一步是先找出atd呼叫出來的em -v的process,再來的function就是抄襲AZ的,簡單來說是先檢查/proc,看看該pid是否開啟,然後每隔一段時間就用kill 0的方式檢查該程序存在與否。
找出pid的部分,用的方法就笨一點,直接叫外部的ps,抓出有em的部分、濾出該使用者的資訊、排除grep自身,再用pid排個序,抓最大(最新)的pid即可,這個方法在pid用完一圈後會出錯,不過將就用一下,之後再看看有沒有更好的解,有的話麻煩強者們提示一下m(_ _)m:
pid_list = [] 
cmd = "sleep 1; ps -elf" 
p = subprocess.Popen(cmd, shell=True, stdout=subprocess.PIPE, stderr=subprocess.PIPE, stdin=subprocess.PIPE) 
stdout = p.stdout.read().decode("utf-8").split('\n') 
for line in stdout: 
    if ("em -v" in line) and (username in line) and ("grep" not in line): 
        pid_list.append(line.split()[3])

就可以抓出pid了。 再來再用atd開啟一個pnotify的監控工作即可。

email:

為了方便使用者,使用的是python + SMTP module,這部分的程式碼只能用明碼寫出帳號密碼,不過這在權限上設定為只有我能看即可;主要code如下:
 # open smtp session 
session = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587) 
session.ehlo 
session.starttls() 
session.ehlo 
session.login(account, password) 

# prepare the send message 
msg = MIMEText("Your EM simulation: {0} is over".format(filename)) 
msg['Subject'] = "the test title" 
msg['From'] = sender 
msg['To'] = receiver 


# send the message 
session.sendmail(sender, [receiver], msg.as_string()) 
session.quit()

透過google的smtp進行文件的轉送,其實這沒什麼,大部分都是抄的lol(ref 1)

成果:

現在工作站可以透過 runem file1.son 的方式執行一個超大em模擬,em模擬結束時候,可以透過電子郵件,通知進行模擬的使用者。
本程式透過python譔寫,相當快速,總開發時間約3-4天。
原始碼已上傳到github上:
https://github.com/lc85301/runem

附章:

趁著這次佈署runem的時候,順便佈署了另一個小script: clearcdslck
其實沒什麼,只是一個shell包含一行指令:
find . -name *.cdslck -exec rm -fv {} \;

方便使用者清除因不當結束產生的.cdslck檔。

參考資料:

1. about python mail using google SMTP
http://segfault.in/2010/12/sending-gmail-from-python/
2. about pnotify.py
http://blog.azhuang.me/2011/07/script-for-notifying-process.html#more
3. about python subprocess
http://docs.python.org/2/library/subprocess.html

致謝:

本文感謝AZ Huang同學的pnotify.py以及在SMTP使用上的指導,另外感謝同實驗室的曾奕恩大師幫忙測試本程式。
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